Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con
números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas
hasta cálculos de préstamos hipotecarios.
Veremos cuáles son los elementos básicos de Excel, la pantalla, las barras, etc.,
para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenderás cómo se llaman, dónde
están y para qué sirven. También cómo obtener ayuda, por si en algún momento
no sabes cómo seguir trabajando.
Ingreso al Programa
- hacemos clic en INICIO, PROGRAMAS, MICROSOFT EXCEL o
- podemos hacer doble clic si existiese el acceso directo en el Escritorio.
Empezando a trabajar con Excel
Desplazamiento por la hoja:
existen numerosas maneras de desplazarse por una
hoja de cálculo de Microsoft Excel utilizando el ratón o las teclas y combinaciones
de teclas.
En general, podemos dividir en dos tipos los modos de desplazarse: los que
desplazan la celda activa y aquéllos que no lo hacen.
Dentro del primer grupo, se encuentra la simple selección de una tecla
mediante la pulsación sobre la misma con el ratón. También, la función “Ir a” del
menú Edición y los movimientos efectuados utilizando las teclas de desplazamiento
del teclado.
Las funciones que no desplazan la celda activase limitan a mostrarnos otra
parte de la hoja de cálculo sin cambiar la celda seleccionada. Se incluye dentro de
este grupo el desplazamiento vertical u horizontal utilizando las barras de
desplazamiento.
- Suma
- Resta
- Multiplicación
- Division
Las funciones basicas de operacion aritmética son semejantes en si, a la hora de colocarlas en excel.
Aqui te dejamos unos ejemplos
Funciones CONTAR SI Y SUMAR SI
Estas funciones solo operan si cumplen con un parametro establecido, por ejemplo:
| / |
A |
B |
C |
D |
| 1 |
10 |
15 |
20 |
35 |
| 2 |
|
|
|
|
=SUMAR.SI(A1:C1;">10";A1:C1)
Esta funcion evaluará las celdas desde la A1 hasta la C1 y solo sumará las celdas B1 y C1 por ser números mayores de 10, que fue la condición
Los parámetros de la función se separan por un punto y coma (;) el promer parámetro es el rango a evaluar la condición
El segundo parámetro nos indica la condicion, en este caso es que los numeros fueran mayor de 10
El tercer parámetro nos indica el rango de celdas a sumar luego de que cumplan con esta condicion
Con excel puedes hacer otras operaciones distintas a las que ya vimos, incluso combinarlas
Por ejemplo:
- Combinar operaciones
=(C23*F43)+(S4-D1)/C62
- Promedio
=PROMEDIO(C12:D23
- Maximo
=MAX(C12:D23
- Buscar vertical
=BUSCARV(B12;$A$2:$C$5;3)